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    年終總結PPT制作技巧詳解

    2018-03-12 21:38 責任編輯:禾芻心

    導讀 / 一眨眼就到年底了,真的時間好快啊,年初的很多情景還歷歷在目的時候,如今已經到了年關了。有人說:年紀越大,越會感慨時間快。如果這樣判定,必須承認我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地的都是總結報告啊,述職報告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!為了解決這個問題,我來為大家講講怎么制作年終總結PPT  第一步:確定大綱
    一眨眼就到年底了,真的時間好快啊,年初的很多情景還歷歷在目的時候,如今已經到了年關了。有人說:年紀越大,越會感慨時間快。如果這樣判定,必須承認我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地的都是總結報告啊,述職報告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!為了解決這個問題,我來為大家講講怎么制作年終總結PPT
      第一步:確定大綱
      【要點一:先寫WORD,在寫PPT】
      很多朋友來問我:“寫總結時候,究竟寫WORD好呢?還是寫PPT好呢?”說實話,我覺得這個問題有點萌。為什么呢?因為這個問題不應該問我,應該問你老板!
      目前大多數公司都是用PPT做年終總結報告的,所以在此我討論如何用PPT寫總結報告。
      對大多數人來說,我覺得直接寫PPT的年終報告是有困難的。為什么呢?因為PPT上面不僅僅體現你的文字功底(word的水平),而且體現你設計的水平。很多哥們寫著寫著就開始“堆材料”了,這就是典型的PPT式悲劇!
      所以呢,我個人建議在時間允許的情況下,你最好先寫WORD,在寫PPT!在時間來不及的情況下,先寫個WORD大綱,然后再寫PPT!如果時間再來不及,請盡快和你領導聯系,告訴他“要我這天就匯報,不如殺了我!”
      【要點二:確保按照規定套路出牌】
      什么叫套路?就是你的總結報告的章節布局!總結報告的篇章基本上都是相對固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內容呢?我下面會講,稍安勿躁,哈哈~
      【要點三:多多參考案例模板】
      因為總結報告通常都有固定套路,所以這是抄襲的重災區,正所謂“抄抄更健康,不抄很不爽”。我個人覺得參考是有必要的,但是抄襲是無意義的,因為每個人的工作內容不一樣,抄能抄多少呢?
      所以,你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結束語等這些非核心內容的東西,但這些東西參考得好,也已經讓你的匯報感覺比較像模像樣了!
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      第二步:優化PPT
      【要點一:選擇個性化模板】
      個人年終總結不一定非要用單位的PPT模板,可以使用相對個性化一些的PPT模板。如PPT教程網上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。
      【要點二:文字少但數字多】
      年終匯報和平時的工作匯報不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時的工作型PPT比較注重工作細節,文字較多,信息量較大,但是年終總結報告的PPT就不太一樣了,信息量不要多,貴在“少而精”!
      【要點三:創意設計SHOW】
      年終總結報告PPT可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!
      工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPT愛好者的區別就在于一點——用心想,用心寫!毛主席說過:“世界上怕就怕認真二字”,我覺得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報中可能用到的創意SHOW。
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      第三步:練習演講
      【要點一:勿過分相信自己】
      很多朋友一直以為寫完匯報,工作就結束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來,這就好比你跑100米,最后跑了80米,看見有人歡呼,就以為比賽結束了,但事實上比賽沒有結束。比賽真正結束是你演講匯報結束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力,如果你不是專業講師,如果你不是演講達人,我建議你還是多多練習一下。
      【要點二:控制好演講節奏】
      整個年終匯報PPT演講過程中非常需要注意整體的演講節奏,寫的時候要特別注意你的“成績”如何讓領導看見,講的時候則要花時間在讓領導聽明白你未來的“宏偉計劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。
      【要點三:最好有輔助設備】
      為了有效演講,我建議你準備輔助的演講設備,例如:翻頁遙控器。
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