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    如何制作年終總結PPT

    2017-09-05 09:30 責任編輯:ppt

    導讀 / 一眨眼就到年底了,真的時間好快啊,年初的很多情景還歷歷在目的時候,如今已經到了年關了。有人說:年紀越大,越會感慨時間快。如果這樣判定,必須承認我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地

      一眨眼就到年底了,真的時間好快啊,年初的很多情景還歷歷在目的時候,如今已經到了年關了。有人說:年紀越大,越會感慨時間快。如果這樣判定,必須承認我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地的都是總結報告啊,述職報告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!

      為了解救苦逼的職場小青年,今天給大家簡單剖析一下年終總結報告PPT的撰寫技巧,如果你掌握了相關技巧,我覺得你應該會愛上寫年終總結PPT哦。呵呵。

      

    我愛年終總結PPT


      我觀察過很多朋友寫年終總結PPT,最近還有好幾個朋友讓我給他們的年終總結PPT出出主意,我覺得大家對年終總結報告PPT認識上可能還是不是非常清晰,感覺這個事情是個累贅:一是沒思路,不知道寫什么,尤其對剛剛進入職場的小菜鳥來說,這絕對是個大問題;二是不想做,但是逃又逃不掉,這是很令人崩潰的事情。這就好比你很煩新聞聯播,但是每到7點,看的很多臺都是新聞聯播……

      

    我愛年終總結PPT


      撰寫年終總結PPT大致分三個步驟(TDR三部曲):

      第一步:確定大綱(THINK)

      第二步:優化PPT(DESIGN)

      第三步:練習演講(REHEARSE)

      下面我就簡要說一下這三個步驟。

      

    我愛年終總結PPT


      第一步:確定大綱

      【要點一:先寫WORD,在寫PPT】

      很多朋友來問我:“寫總結時候,究竟寫WORD好呢?還是寫PPT好呢?”說實話,我覺得這個問題有點萌。為什么呢?因為這個問題不應該問我,應該問你老板!

      目前大多數公司都是用PPT做年終總結報告的,所以在此我討論如何用PPT寫總結報告。

      對大多數人來說,我覺得直接寫PPT的年終報告是有困難的。為什么呢?因為PPT上面不僅僅體現你的文字功底(word的水平),而且體現你設計的水平。很多哥們寫著寫著就開始“堆材料”了,這就是典型的PPT式悲劇!

      所以呢,我個人建議在時間允許的情況下,你最好先寫WORD,在寫PPT!在時間來不及的情況下,先寫個WORD大綱,然后再寫PPT!如果時間再來不及,請盡快和你領導聯系,告訴他“要我這天就匯報,不如殺了我!”

      【要點二:確保按照規定套路出牌】

      什么叫套路?就是你的總結報告的章節布局!總結報告的篇章基本上都是相對固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內容呢?我下面會講,稍安勿躁,哈哈~

      【要點三:多多參考案例模板】

      因為總結報告通常都有固定套路,所以這是抄襲的重災區,正所謂“抄抄更健康,不抄很不爽”。我個人覺得參考是有必要的,但是抄襲是無意義的,因為每個人的工作內容不一樣,抄能抄多少呢?

      所以,你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結束語等這些非核心內容的東西,但這些東西參考得好,也已經讓你的匯報感覺比較像模像樣了!

      Lonely Fish一直本著“造福大眾”的基本原則,給大家找了一些年終匯報WORD模板,哈哈,貼心吧!快點撒花~~~

      

    我愛年終總結PPT


      一般而言呢,年終總結都是包含以下幾個部分:

      當年工作總結:總結過去一年中自己做的大部分工作,你要寫的是關鍵性工作,而不是非常細的芝麻大的工作。別搞得像工作流水賬一樣,沒有一個領導要聽這種東西!

      主要成績與不足:重點描述主要取得的成績。談成績時候注意“兩個不”:一是不混淆你個人的成績和部門的成績,二是不能夸大你個人的成績。

      明年工作計劃:很多領導很在意這塊內容,因為這是體現一個人水平的地方。很多人覺得反正明年的事情,隨便寫寫就可以了,呵呵,這就想錯咯~~他根本不清楚領導心里想什么,其實領導想從你嘴里知道你所承擔的這塊工作明年如何有所突破,進而給公司帶來商業價值,你做這塊工作的人自己都想不清,你指望下次領導提拔接班人時候想的清你的問題?呵呵~

      個人寄語與展望:我覺得唯一可以務虛的就是這塊,感謝感謝領導,感謝感謝同事,感謝感謝國家和黨,這樣寫基本沒有錯。惡心呢是惡心了一點,但是這天比得就是誰惡心得優雅一些。

      

    我愛年終總結PPT


      第二步:優化PPT

      【要點一:選擇個性化模板】

      個人年終總結不一定非要用單位的PPT模板,可以使用相對個性化一些的PPT模板。如PPT教程網上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。

      

    我愛年終總結PPT


      【要點二:文字少但數字多】

      年終匯報和平時的工作匯報不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時的工作型PPT比較注重工作細節,文字較多,信息量較大,但是年終總結報告的PPT就不太一樣了,信息量不要多,貴在“少而精”!

      【要點三:創意設計SHOW】

      年終總結報告PPT可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!

      

    我愛年終總結PPT


      工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPT愛好者的區別就在于一點——用心想,用心寫!毛主席說過:“世界上怕就怕認真二字”,我覺得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報中可能用到的創意SHOW。

      

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      你可以模仿地鐵運行圖,將你最近一年的工作及成績描述清楚:站點名是主題詞,軌道分別是2011年工作內容和工作成績,首末班車分別是2011年第一天和最后一天。

      當絕大多數同事用文字堆砌工作內容和業績時候,你薄薄一頁將勝過千言萬語!

      

    我愛年終總結PPT


      第三步:練習演講

      【要點一:勿過分相信自己】

      很多朋友一直以為寫完匯報,工作就結束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來,這就好比你跑100米,最后跑了80米,看見有人歡呼,就以為比賽結束了,但事實上比賽沒有結束。比賽真正結束是你演講匯報結束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力,如果你不是專業講師,如果你不是演講達人,我建議你還是多多練習一下。

      

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      【要點二:控制好演講節奏】

      整個年終匯報PPT演講過程中非常需要注意整體的演講節奏,寫的時候要特別注意你的“成績”如何讓領導看見,講的時候則要花時間在讓領導聽明白你未來的“宏偉計劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。

      【要點三:最好有輔助設備】

      為了有效演講,我建議你準備輔助的演講設備,例如:翻頁遙控器。

      

    我愛年終總結PPT


      不知不覺又嘮叨了那么多,希望你別嫌我婆婆嘴。最后我對年底匯報PPT的想法用一句話即可概括:“千萬別讓一年的努力白白浪費在拈紙之間”,用心寫好對你職業生涯會有好處的。


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